Mein Kalender

Plane deine Woche, bestätige deine Tage

Monatszusammenfassung

Team-Übersicht

Wer ist wann da? (Read-only — Eingaben im "Mein Kalender")

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🏢 Büro 🏠 Homeoffice 🌴 Urlaub 🤒 Krank 🎉 Feiertag 🆓 Frei ✓ Bestätigt geplant

Auswertung

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Jahressaldo

AZG-Hinweise

Monate

Monat	Arbeitstage	Soll (h)	Ist (h)	Differenz	Urlaub	Krank	Feiertage

Mitarbeiter

Bis zu 10 Personen mit individuellen Stunden & Urlaubsanspruch

Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Wochenmuster (z. B. Vollzeit 40 h Mo–Fr je 8 h, oder Teilzeit 10 h Di+Do je 5 h). Das Muster bestimmt, was als „Soll" pro Tag gilt.

Name	Abteilung	Eintritt	Wochenstd.	Arbeitstage	Urlaub/Jahr

Regelungen

Wie das Tool Stunden, Abwesenheiten & Feiertage berechnet

So werden Stunden & Abwesenheiten berechnet

Diese Regeln gelten automatisch — du musst nichts manuell rechnen. Pro Mitarbeiter:in einstellbar im Tab „Mitarbeiter" → ✎.

🏢 Büro & 🏠 Homeoffice

Tatsächliche Stunden = Von–Bis minus Pause. Über 6 h Arbeitszeit → mind. 30 Min Pause (§ 11 AZG, Warnung wenn fehlt).

🌴 Urlaub

Ist = Sollstunden des Wochentags. Bei Teilzeit also weniger als bei Vollzeit. Verbraucht 1 Urlaubstag pro Tag. Anspruch in „Tagen" — bei Teilzeit aliquot empfohlen (Hinweis im Mitarbeiter-Modal).

🤒 Krankenstand

Wie Urlaub: Ist = Sollstunden des Wochentags (§ 8 EFZG). Krank am freien Tag = 0 h. Verbraucht keinen Urlaubstag.

🎉 Feiertage — zwei Modelle

Standard (§ 9 ARG) — gesetzliche Grundregel: Feiertag am Sollarbeitstag → volle Sollstunden, Feiertag am freien Tag → 0 h.

Aliquot — fairer bei Teilzeit mit mehreren Arbeitstagen: jeder Feiertag bringt Wochenstunden ÷ Arbeitstage, egal welcher Wochentag. Achtung: bei nur 1 Arbeitstag/Woche rechtswidrig.

Beispiel — Werkstudent 12 h/Woche, Mo+Mi+Fr je 4 h:
• Standard: Mo-Feiertag 4 h, Di-Feiertag 0 h
• Aliquot: jeder Feiertag 12÷3 = 4 h
Einstellung pro Person: Tab „Mitarbeiter" → ✎ → Feiertagsmodell.

🆓 Frei

Reduziert den Saldo um die Sollstunden des Tages (= „Minusstunden"). Verbraucht keinen Urlaubstag. Für Schichttausch, persönliche freie Tage etc.

📋 Plan & Bestätigen

Plan-Tage zählen nicht in den Saldo, sondern erst nach Klick auf „✓ Bestätigen". So fließt nur Reales in die Auswertung.

Arbeitsrechtliche Eckdaten (Österreich)

Arbeitszeit & Pausen (AZG)

Normalarbeitszeit: 8 h pro Tag, 40 h pro Woche (KV können kürzer sein, z. B. 38,5 h).
Höchstgrenze: 12 h pro Tag, 60 h pro Woche; Schnitt über 17 Wochen max. 48 h.
Pause: Bei mehr als 6 h Arbeitszeit ist eine Pause von mind. 30 Min Pflicht (§ 11 AZG).
Tägliche Ruhezeit: mind. 11 h.
Wochenruhe: mind. 36 h.

Urlaub (UrlG)

Anspruch: 5 Wochen pro Arbeitsjahr (= 25 Werktage bei 5-Tage-Woche).
Ab dem 26. Dienstjahr: 6 Wochen.
Bei Teilzeit anteilig in Tagen.

Aufzeichnungspflicht (§ 26 AZG)

Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen sind aufzuzeichnen und mindestens 3 Jahre aufzubewahren. Dieses Tool unterstützt die Erfassung und Export.

Datenschutz (DSGVO)

Daten werden in einer EU-gehosteten Supabase-DB (Frankfurt) gespeichert und sind zwischen allen Geräten synchronisiert. Bei Mitarbeiter-Austritt: Eintrag im Tab Mitarbeiter über das 🗑-Symbol löschen.

Diese Anwendung ist ein Werkzeug und ersetzt keine rechtliche Beratung. Bei konkreten Fragen zu AZG, ARG, UrlG oder Kollektivvertrag bitte an die Personalabteilung, Arbeiterkammer oder einen Anwalt wenden.

Einstellungen

Firma

Firmenname

Daten

Alle Daten liegen lokal im Browser dieses Geräts (LocalStorage). Es findet keine Übertragung an einen Server statt. Erstelle regelmäßig ein Backup.

Anmeldung

Das Team-Passwort wird serverseitig geprüft. Zum Ändern: TEAM_PASSWORD_HASH im Kubernetes-Secret aktualisieren (SHA-256-Hash des neuen Passworts).

Gefahrenzone

Alle Daten unwiderruflich löschen.